Gepubliceerd: 03-10-2025, laatst gewijzigd:
03-10-2025
Zo’n zestig procent van de mkb-bedrijven besteedt (een deel van) de salarisadministratie uit. Wat zijn de belangrijkste redenen om uit te besteden? En waar moet u op letten bij het kiezen van een dienstverlener voor uw salarisadministratie?
Bij deze salaris- of loonadministratie van uw medewerkers staat nauwkeurigheid voorop. Ook moet deze voldoen aan steeds veranderende wetgeving. Veel mkb-bedrijven kiezen vanwege het gemak en tijdsbesparing voor het (gedeeltelijk) uitbesteden van deze complexe en tijdrovende taak.
Meer tijd voor kerntaken, minder risico op fouten
Als u de salarisadministratie laat verzorgen door een gespecialiseerde dienstverlener, bespaart u veel tijd. Bovendien zijn dergelijke dienstverleners op de hoogte van nieuwe wetgeving en passen ze bijvoorbeeld veranderingen in uw cao direct toe. Doordat specialisten dat werk overnemen, is er minder kans op fouten en daardoor boetes en naheffingen. U geeft een flinke administratieve last uit handen. Zo houdt u als ondernemer meer tijd over voor uw kernactiviteiten.
Kleine fouten, grote gevolgen
Een kleine fout in uw loonadministratie kan grote gevolgen hebben, zowel voor u als werkgever als voor uw medewerkers. Voor werkgevers is er kans op naheffingen van de Belastingdienst en UWV, inclusief boetes van 25 tot 150 procent van het verschuldigde bedrag voor het niet toepassen van de juiste belastingtarieven. En zelfs voor uw medewerkers liggen er naheffingen op de loer, bij fouten in de administratie. Dat is niet alleen vervelend, maar het kan ook schadelijk zijn voor uw reputatie als werkgever. Zeker in deze tijd van krapte op de arbeidsmarkt. En dan hebben we het nog niet eens over mogelijke arbeidsconflicten en juridische gevolgen door fouten in de salarisadministratie.
Dagelijkse kost voor specialisten
Een kundig partner voor uw salarisadministratie behoedt u voor fouten. Zeer foutgevoelig is bijvoorbeeld het belastingvrij verstrekken van reiskosten, werkkleding of maaltijden. Het juist toepassen van deze regels vraagt specifieke kennis van de geldende regelgeving. Ook de vrije ruimte in de Werkkostenregeling (WKR) is berucht vanwege fouten. Net als de berekeningen die samenhangen met zwangerschapsverlof, geboorteverlof en de vergoedingen voor oproepkrachten? Voor u betekent dat veel uitzoekwerk, voor specialisten is het dagelijkse kost.
Kies een kundig partner
Waar moet u nog meer op letten bij uw keuze voor het uitbesteden van de salarisadministratie aan een deskundige partner? Natuurlijk op de prijs. Afhankelijk van het serviceniveau kost het uitbesteden tussen de vijf en vijftien euro per loonstrook. Welke (online) tool gebruikt de dienstverlener voor u en uw medewerkers? Is deze duidelijk en overzichtelijk of zorgt het juist voor veel vragen? Is uw salarisadministrateur ook een sparringpartner met kennis van zaken over complexe, personele vraagstukken? Denk aan cao-aanpassingen, verzuim of de expatregeling. En is er altijd iemand bereikbaar wanneer u een vraag heeft?
Expertise van Flynth
Veel mkb-ondernemers vertrouwen op de salarisadministratie van Flynth. Elke maand weer verzorgen onze deskundige administrateurs meer dan 100.000 loonstroken, in uiteenlopende sectoren. Zij zijn thuis in sectorspecifieke uitdagingen, van bijvoorbeeld horeca, bouw of de agrarische sector. Door uw salarisadministratie onder te brengen bij Flynth, weet u zeker dat u voldoet aan de geldende regelgeving. Ook als die verandert. Dat geeft rust. En natuurlijk bespaart het u veel tijd. Onze specialisten geven bovendien tips voor uw salarisadministratie: op het gebied van efficiëntie en mogelijke fiscale voordelen of subsidies. Hebt u vragen? U krijgt direct persoonlijk antwoord. We geven snel advies over personele vraagstukken. Bij meer uitgebreide vragen, kunt u direct terecht bij de HR-adviseurs van Flynth.
Meer weten?
Wilt u meer weten over de mogelijkheden van het uitbesteden van uw salarisadministratie aan Flynth? Of wilt u wisselen van dienstverlener voor uw salarisadministratie? Ontdek hoe Flynth u volledig ontzorgt. Op de pagina over salarisadministratiepagina vindt u meer informatie, ervaringen van gebruikers en een vrijblijvende overstapscan. Of neem direct contact met ons op via onderstaand contactformulier.