“Onze salarisadministratie verloopt soepel dankzij Flynth”

Tuindeco levert tuinhout, tuinhuizen, schuttingen, vlonders, tuinmeubelen en nog veel meer aan bedrijven in Nederland én daarbuiten. Met duizenden producten, meerdere vestigingen en een groeiend personeelsbestand, is een betrouwbare salarisadministratie onmisbaar. Daarvoor hebben zij Flynth in de arm genomen.

Voor Anita Lohuis, HR-officer bij Tuindeco, is vooral het prettige persoonlijke contact van Flynth een grote meerwaarde. “We hebben een vaste contactpersoon bij Flynth die onze organisatie door en door kent,” vertelt ze. “Hij weet wat er speelt, denkt vooruit en signaleert knelpunten voordat ze problemen worden.” Zo kan Tuindeco snel handelen bij veranderingen, zoals medewerkers die van locatie wisselen of nieuwe wetgeving die gevolgen heeft voor uitbetalingen. “Dat geeft zekerheid én vertrouwen dat de basis altijd op orde is.”

Betrokkenheid richting medewerkers

Diezelfde betrokkenheid is ook zichtbaar richting de medewerkers. Flynth organiseerde bijvoorbeeld een presentatie waarin helder werd uitgelegd wat bepaalde regelingen betekenen voor het nettosalaris. “Het initiatief kwam van hen,” zegt Anita. “Ze zorgen dat onze mensen precies begrijpen wat er verandert.” Het leverde niet alleen duidelijkheid op, maar ook waardering bij de medewerkers. “Door letterlijk op de werkvloer te verschijnen, laat Flynth zien dat ze meer doen dan alleen administreren achter een scherm.”

“Het gaat niet alleen om correct verwerken, maar juist om vooruitkijken en ondersteunen”

Een complexe operatie, soepel geregeld

Omdat Tuindeco ook grensoverstijgend actief is, speelt er extra complexiteit mee. “Hierdoor hebben we te maken met een salary-split, waarbij belasting afgedragen wordt in Nederland en Duitsland.  In Duitsland gelden andere belastingregels. Dat vraagt dus om nauwkeurigheid en actuele kennis.”
Dankzij Flynth verloopt dit proces zonder haperingen. De adviseurs zorgen ervoor dat alle administratieve verplichtingen worden nageleefd, waardoor de HR-afdeling zich kan concentreren op andere zaken, in plaats van op details en controles.

Proactief en adviserend

Daarnaast adviseert Flynth actief bij situaties waarin maatwerk nodig is. “Bij geboorteverlof of aanvullend ouderschapsverlof adviseren ze bijvoorbeeld over het beste moment van uitbetaling of de inzet van voorschotten,” aldus Anita. Daarmee voorkomen ze dat medewerkers tijdelijk in financiële problemen komen. Voor Tuindeco betekent dit dat er altijd een partner klaarstaat die meedenkt over ‘het hele plaatje’. Het gaat niet alleen om correct verwerken, maar juist om vooruitkijken en ondersteunen.

Snel en persoonlijk contact

Ook de snelheid en benaderbaarheid van Flynth maken de samenwerking prettig. “Of het nu gaat om een simpele vraag of een complexe berekening, we krijgen altijd snel en duidelijk antwoord,” zegt Anita. De lijnen zijn kort: vaak is er binnen een dag een reactie. Daardoor voelt Tuindeco zich gehoord en groeit het vertrouwen dat vragen altijd serieus worden opgepakt. Het versterkt bovendien de samenwerking, omdat oplossingen altijd aansluiten bij de manier van werken binnen de organisatie.

“Er staat een HR-partner naast ons, in plaats van alleen een dienstverlener”

Ondersteuning breder dan salarisadministratie

Naast salarisadministratie biedt Flynth ook waardevolle ondersteuning bij andere HR-processen. “Ze hebben ons geholpen bij het opstellen van een functiehandboek,” vertelt Anita. “Daarvoor namen ze uitgebreid de tijd om de organisatie te leren kennen. Ze spraken met leidinggevenden, bekeken werkprocessen en gaven adviezen over hoe functies het beste beschreven konden worden.” Die combinatie van theoretische kennis en praktische inzichten zorgt volgens Anita dat het eindresultaat echt bruikbaar is in de praktijk. “Voor Tuindeco voelt dat alsof er een HR-partner naast hen staat, in plaats van alleen een dienstverlener.”

Een stabiele basis van vertrouwen

Het belangrijkste resultaat van de samenwerking is volgens Anita eenvoudig samen te vatten: “We weten dat de salarissen altijd op tijd en correct worden verwerkt. Voor medewerkers betekent dat zekerheid, voor de organisatie betekent het ruimte. HR kan zich daardoor focussen op ontwikkeling, cultuur en strategie, terwijl de salarisadministratie stabiel en betrouwbaar blijft.”

Wilt u ook dat uw salarisadministratie altijd goed geregeld is?

 

Onze adviseurs staan voor u klaar.