Per 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) volledig van kracht. Als Flynth voor u diensten verzorgt en daarbij persoonsgegevens verwerkt, ontvangt u van Flynth een overeenkomst waarin de vereiste afspraken zijn vastgelegd conform de nieuwe wetgeving.

Wanneer moet ik een verwerkersovereenkomst ondertekenen?
Als Flynth in uw opdracht persoonsgegevens verwerkt, u bent de verantwoordelijke, dan ontvangt u van Flynth een verwerkersovereenkomst. Dit is bijvoorbeeld van toepassing voor de salarisverwerking en adviesdiensten.

Als u samen met Flynth verantwoordelijk voor gegevens bent
Voor een ander deel van de diensten is Flynth volgens de AVG niet de verwerker, maar verantwoordelijke, net als u. Verzorgt Flynth deze diensten voor u, dan ontvangt u een gegevensuitwisselingsovereenkomst.  Dit is bijvoorbeeld het geval bij het opstellen van uw jaarrekening.

In de situaties waarin Flynth beide soorten diensten voor u verzorgt ontvangt u, conform de AVG, twee overeenkomsten ter ondertekening.

Via het klantportaal ‘MijnFlynth’ of niet?
Flynth correspondeert graag snel en gemakkelijk met haar klanten. Als u gebruiker bent van MijnFlynth, staan uw overeenkomsten klaar in MijnFlynth. U kunt dan direct digitaal accorderen. Gebruikt u MijnFlynth (nog) niet, dan heeft u de overeenkomsten ontvangen per post of per e-mail. U kunt de overeenkomsten handmatig ondertekenen en per post of e-mail retour sturen.

Ondertekenen door de juiste persoon
De overeenkomst is op naam gesteld van uw onderneming. Wij wijzen u er graag op dat het van belang is dat de juiste persoon binnen uw onderneming de overeenkomst accordeert en ondertekent.

Meer informatie

Voor vragen over deze overeenkomsten of de ondertekening ervan, kunt u contact opnemen met uw Flynth-adviseur of een e-mail sturen naar privacyteam@flynth.nl.

Algemene informatie over hoe Flynth uw privacy waarborgt en handelt volgens de AVG kunt u ook vinden bij onze informatie over de AVG en over privacy en cookies.