Bezoeklocaties
Contact
  • NL
 

Zeker weten dat het loont

Zorgeloze salarisverwerking met Flynth

Zeker weten dat het loont
Diensten  >  Administratieve ondersteuning  >  Salarisadministratie

Wilt u altijd online inzicht in uw salarisadministratie én kunnen rekenen op persoonlijk advies? Onze adviseurs, gespecialiseerd in het mkb, zetten hun kennis in voor uw voordeel. Door uw salarisadministratie goed en kostenefficiënt te regelen volgens de actuele wet- en regelgeving, voorkomt u claims. Zo kunt u zich blijven richten op uw bedrijfsvoering, uw bedrijfsvoering en een tevreden team.

Met de salarisadministratie van Flynth wordt alles voor u geregeld, zodat u zich nergens zorgen over hoeft te maken. Daar kunt u op rekenen.

Uw voordelen

  • altijd persoonlijk contact en antwoord op uw vragen
  • handige tips om uw salaris efficiënt in te richten en mee te werken
  • alle kennis in huis van actuele wet- en regelgeving
  • uw salarisadministratie in een overzichtelijke online omgeving, ook voor uw medewerkers
  • toegang tot uitgebreide HR-adviesmogelijkheden
 
Offerte aanvragen

10 veelgestelde vragen van mkb-ondernemers over de salarisadministratie

Wie één of meer medewerkers in dienst heeft, is volgens de wet verplicht om een salaris- of loonadministratie bij te houden. Dit kunt u als werkgever zelf doen, maar u kunt dit proces ook (deels) uitbesteden aan een specialist. U blijft zelf wel eindverantwoordelijk voor de salarisadministratie.  
De salarisadministratie is het proces van het documenteren en (op tijd) betalen van salaris aan uw medewerkers. Naast het vaststellen van het bruto- en nettoloon, zorgt u ervoor dat de administratie voldoet aan de geldende (belasting)wetgeving en pensioen- en cao-regels.

De Belastingdienst schrijft een bewaarplicht van zeven jaar voor de salarisadministratie voor. Dat hoeft niet per se op papier, digitale opslag is toegestaan. Zorg er wel voor dat alle gegevens volledig en controleerbaar zijn. 
Let op: als uw bedrijf stopt of verdergaat als eenmanszaak, vervalt de bewaarplicht niet. 

De salaris- of loonadministratie omvat alle gegevens en documenten die te maken hebben met het berekenen, verwerken en uitbetalen van salarissen aan alle werknemers die u in dienst heeft. Dit gaat over meer dan alleen de loonstrook. Denk aan persoonsgegevens, contractgegevens, looncomponenten (inclusief loon in natura, zoals maaltijden of auto van de zaak), vergoedingen en inhoudingen, fiscale gegevens, loonstroken en jaaropgaven, pensioengegevens, aangifte loonheffingen en bewijsstukken voor loonkostenvoordeel.

De salaris- of loonadministratie is een steeds complexere taak, omdat er veel bij komt kijken. Het is belangrijk dat het correct wordt uitgevoerd en dat vraagt de nodige kennis. Zonder die kennis is de loonadministratie foutgevoelig. Bovendien is het bijhouden van de salarisadministratie tijdrovend. Digitale tools vereenvoudigen het werk, maar voldoende kennis van het vakgebied blijft nodig om die tools juist te gebruiken.

Ondernemers kunnen zelf de salarisadministratie uitvoeren, maar moeten wel iemand hebben met voldoende kennis van zaken. Eventuele fouten kunnen grote gevolgen hebben, waaronder hoge boetes.  
Geef bij de Belastingdienst aan dat u zelf de salarisadministratie uitvoert. U krijgt dan de juiste informatie over zaken als administratieve verplichtingen en wijzigingen in regelingen.

Door de salarisadministratie uit te besteden, bespaart u tijd. Hierdoor heeft u meer ruimte voor het realiseren van uw bedrijfsdoelstellingen. Ook hoeft u zich niet te verdiepen in de steeds veranderende wet- en regelgeving die hoort bij het voeren van een compliant salarisadministratie. Of iemand in dienst te nemen die deze klus voor u uitvoert. Door het uitbesteden aan een specialist, is er minder kans op fouten, en daardoor minder kans op boetes en naheffingen van de Belastingdienst. Bovendien is de uitvoerder een vraagbaak voor uzelf en uw medewerkers. Ook draagt een correct uitgevoerde loonadministratie bij aan de medewerkerstevredenheid en uw imago als werkgever.

  1. De kosten van het uitbesteden van de salarisadministratie zijn afhankelijk van veel factoren. Het varieert grofweg van vijf tot vijfenveertig euro per medewerker per maand. Hoe beter en completer u de benodigde informatie aanlevert (liefst digitaal), hoe minder tijd de salarisverwerker bezig is. En hoe minder het kost. 
    Gaat u prijzen en aanbieders vergelijken? Denk aan de onderstaande aandachtspunten.  

  • Omvang van uw organisatie (aantal salarisberekeningen), de prijs per werknemer daalt naarmate het aantal werknemers stijgt.  

  • Complexe cao’s en pensioenregelingen maken de salarisadministratie arbeidsintensief. 

  • Goede software maakt het werk voor u en uw salarisadministrateur sneller, gemakkelijker en minder foutgevoelig. 

  • Is persoonlijk advies – gevraagd en ongevraagd – over specifieke vraagstukken (zoals loonkostenvoordeel, verzuim, contractvormen) inbegrepen in het pakket? 

  • Betaalt u per loonstrook een vast bedrag of betaalt u een meerprijs bij onverwachte aanpassingen? 

U bepaalt als werkgever in principe zelf hoe vaak u salaris uitbetaalt, tenzij de cao of arbeidsovereenkomst anders voorschrijft. Meestal gebeurt dit maandelijks, maar ook vierwekelijks of wekelijks komt voor. Wat u ook kiest: het loon moet op tijd worden betaald, vergezeld van een loonstrook. Bij te late betaling kan de werknemer een boete eisen. Leg de afspraken over de betaalfrequentie duidelijk vast in het arbeidscontract.

De term payroll wordt gebruikt voor het uitbesteden van de salarisadministratie én het werkgeverschap. Wie werkt met een payroll-constructie, heeft (een deel van) de medewerkers formeel niet zelf in dienst. Het payrollbedrijf neemt niet alleen de salarisadministratie over, ze nemen ook het juridisch werkgeverschap over. Alle wettelijke verplichtingen en werkgeverslasten, zoals pensioenopbouw, verzekeringen en arbeidsongeschiktheid liggen bij het payrollbedrijf. Net als de risico’s van het werkgeverschap. Als materieel werkgever houdt u wel regie over de werkzaamheden. Op de werkvloer is er geen onderscheid tussen eigen medewerkers en payrollmedewerkers.  
Bij het uitbesteden van alleen de salarisadministratie blijven de risico’s van het werkgeverschap bij uw onderneming. U blijft bovendien eindverantwoordelijk voor de salarisadministratie, ook al besteedt u deze uit. 

De overheid heeft verschillende regelingen om werkgelegenheid te stimuleren, vooral voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Denk aan het Loonkostenvoordeel (LKV), het Lage Inkomensvoordeel (LIV) en loondispensatie voor bepaalde doelgroepen. Ook gemeenten of UWV bieden soms extra ondersteuning bij het aannemen van mensen met een uitkering. De voorwaarden variëren per regeling.  
Deelname aan deze regelingen kan jaarlijks honderden tot duizenden euro’s schelen aan loonkosten per medewerker. Verwerk dit zorgvuldig in uw salarisadministratie, zodat u inderdaad profiteert van het loonkostenvoordeel.  
De adviseurs van Flynth adviseren u hier graag over.  

Benieuwd naar de ervaringen van andere ondernemers?

Een betrouwbare salarisadministratie is onderdeel van goed werkgeverschap. Dat betekent onder meer dat de verloning voor werknemers op tijd en correct wordt uitgevoerd. Voor overleg of vragen, kunt u bij Flynth altijd terecht bij uw persoonlijke adviseur. Zodat u zeker weet dat uw salarisadministratie goed geregeld is. Wilt u ook weten hoe andere ondernemers de salarisadministratie van Flynth ervaren?

Lees de ervaringen van klanten
Benieuwd naar de ervaringen van andere ondernemers?

Compleet ontzorgd of samen verantwoordelijk

U kunt kiezen uit twee salarisadministratie softwarepakketten: Flynth Compleet of Flynth Samen.

Bij Flynth Compleet (meest gekozen pakket van onze klanten) verzorgen we uw hele loonadministratie. Bij Flynth Samen pakt u een deel zelf op. Zoals het invoeren van personeelsgegevens en het doorvoeren van mutaties.

Welk pakket u ook kiest, u kunt altijd terecht bij uw persoonlijke adviseur voor overleg of vragen. Ook controleren we alle cijfers en zorgen we voor een correcte verwerking. Zo weet u zeker dat uw salarisadministratie goed geregeld is.

Flynth Compleet

Bij het abonnement Flynth Compleet verzorgt Flynth de loonadministratie en stelt de output digitaal beschikbaar aan u. 

  • invoeren nieuwe medewerkers
  • invoeren loon- en personeelsmutaties
  • invoeren periodieke urenopgave
  • goedkeuren van de loonstroken 

Werkzaamheden Flynth die onderdeel uitmaken van het abonnement:

  • salarisverwerking
  • signalering afloop arbeidsovereenkomsten
  • automatische software aanpassing CAO’s
  • jaarwerk en loonjournaalposten
  • loonstroken en jaaropgave per medewerker
  • digitale aangifte loonheffingen
  • periodieke loonopgaven en/of
    SEPA-bestand t.b.v. salarisbetaling
  • loonkostenoverzichten (digitaal)
  • aan- en afmeldingen bedrijfstakregelingen
  • telefonische ondersteuning Loket.nl 
Demo aanvragen

Flynth Samen

Bij het abonnement Flynth Samen verzorgt Flynth samen met u de loonadministratie; u voert mutaties in, Flynth controleert en verwerkt deze en stelt de output digitaal beschikbaar aan u, waarna u deze accordeert.

  • beschikbaar stellen importsheet
  • controle en verwerking mutaties

Werkzaamheden Flynth die onderdeel uitmaken van het abonnement:

  • salarisverwerking
  • signalering afloop arbeidsovereenkomsten
  • automatische software aanpassing CAO’s
  • jaarwerk en loonjournaalposten
  • loonstroken en jaaropgave per medewerker
  • digitale aangifte loonheffingen
  • periodieke loonopgaven en/of
    SEPA-bestand t.b.v. salarisbetaling
  • loonkostenoverzichten (digitaal)
  • aan- en afmeldingen bedrijfstakregelingen
  • telefonische ondersteuning Loket.nl 

 

Demo aanvragen

Slimme HR-mogelijkheden

Met de salarisadministratie van Flynth is niet alleen uw salarisverwerking op orde, maar kunt u ook slimme HR-mogelijkheden benutten. Zoals digitale personeelsdossiers of toegang voor medewerkers, om zelf verlof in te dienen of salarisstroken te downloaden. En hebt u bijvoorbeeld al een bestaand plannings- of urenregistratiesysteem? Dan zorgen wij ervoor dat uw systemen gekoppeld worden en soepel met elkaar samenwerken.

Verhalen van onze salarisadministratie klanten