‘Betrouwbare salarisadministratie is onderdeel van goed werkgeverschap’

 
Gepubliceerd: 25-09-2023, laatst gewijzigd: 10-10-2023

Goed werkgeverschap staat bij de Nijmeegse Kompas Veiligheidsgroep hoog in het vaandel. Dat betekent onder meer dan de verloning voor werknemers altijd op tijd en correct wordt uitgevoerd, vertelt HR-adviseur Hester Molenaar. ‘Dankzij onze samenwerking met Flynth kunnen we daarop vertrouwen.’

Sinds 2006 ontzorgt Kompas Veiligheidsgroep bedrijven en organisaties door heel Nederland op het gebied van veiligheid. Met onder andere BHV-opleidingen, risico-inventarisaties en veiligheidsproducten. Net als veiligheid, vinden ze betrouwbare salarisadministratie een onmisbaar onderdeel van goed werkgeverschap. ‘Het salaris bepaalt voor een groot deel het financieel welzijn van collega’s. Ze betalen er hun vaste lasten en boodschappen van. Salarissen wil je als werkgever gewoon goed geregeld hebben. Bovendien is salaris met ongeveer 50 medewerkers de grootste kostenpost van ons bedrijf: ook om die reden gaan we zorgvuldig met onze salarisadministratie om.’

Extra controle is belangrijk

Kompas Veiligheidsgroep maakt gebruik van het salarispakket Flynth Samen. Dat betekent dat Hester zelf de personeelsgegevens en mutaties invoert en Flynth alle gegevens controleert en verwerkt. ‘Zelfs met mijn HR-achtergrond heb ik niet alle actuele kennis van loonadministratie. Onze vaste adviseur Germa controleert vanuit haar expertise de gegevens van medewerkers altijd nadat ik ze heb ingevoerd. Dankzij deze extra controle weet ik zeker dat alles tot in de puntjes is geregeld.’

Oog voor detail en regelgeving

Met zo’n extra check door Flynth voorkomt Kompas Veiligheidsgroep ook vervelende financiële tegenvallers. ‘Germa let goed op details, en of die kloppen met de regelgeving. Bijvoorbeeld dat de reiskostenvergoeding van een langdurig zieke werknemer niet doorloopt. Of dat de gegevens van onze bedrijfsauto’s kloppen. Zo ontdekte ze laatst dat bij één wagen een verkeerd bijtellingspercentage was genoteerd. Daarvoor hadden we zomaar een tik op de vingers en navordering van de Belastingdienst kunnen krijgen.’

Altijd deskundig advies

Het geeft Hester rust dat ze voor advies over nieuwe wetgeving bij haar persoonlijk adviseur kan aankloppen. ‘De wetgeving verandert nogal eens, kijk maar naar het ouderschapsverlof. Bij zo’n nieuwe regeling helpt Germa me om alles goed in de administratie te verwerken.’ En ook voor andere vragen staat de adviseur van Flynth altijd voor Hester klaar. ‘Bijvoorbeeld over een medewerker die in het buitenland woont, want daarvoor geldt deels andere regelgeving. En als medewerkers zelf vragen hebben, kan ik die direct voorleggen aan Flynth.’

Korte lijntjes

Het zijn de korte, persoonlijke lijntjes die Hester het meest waardeert in de samenwerking met Flynth. ‘Ik krijg altijd dezelfde dag antwoord, vaak zelfs binnen een uur. Het helpt ook dat Germa al jaren ons contactpersoon is. Ze kent ons bedrijf erg goed en geeft telkens op maat gesneden advies. Op deze manier samenwerken aan een salarisadministratie raad ik elk bedrijf aan.’

Wilt u ook het maximale halen uit uw salarisadministratie?

Flynth staat voor u klaar. Download de brochure of vraag een gratis demo aan via flynth.nl/advies/administratie/salarisadministratie.

 

Hebt u een vraag over dit artikel?

Stel uw vraag via het onderstaande formulier en dan nemen wij contact met u op.
 

Praktijkverhaal

Geschreven door: