Belangrijke wijzigingen voor werkgevers in 2026

Het nieuwe jaar brengt diverse veranderingen met zich mee op het gebied van arbeidsvoorwaarden, vergoedingen en wetgeving. We zetten de belangrijkste wijzigingen voor u op een rij. Zo bent u goed voorbereid op wat er komt. 

Minimumuurloon per 1 januari 2026

Vanaf 1 januari 2026 gelden nieuwe bedragen voor het minimumuurloon, afhankelijk van de leeftijd van de werknemer. Bekijk de bijgevoegde tabel voor een overzicht van de nieuwe bedragen die u vanaf het nieuwe jaar moet toepassen. 

Einde loonkostenvoordeel oudere werknemer 

Het loonkostenvoordeel (LKV) voor oudere werknemers komt per 1 januari 2026 te vervallen voor dienstverbanden die zijn gestart op of na 1 januari 2024. Voor dienstverbanden die vóór die datum zijn begonnen, blijft het voordeel wel gelden. 

Reiskostenvergoeding blijft 23 cent per kilometer 

De onbelaste vergoeding voor woon-werkverkeer en zakelijke kilometers blijft in 2026 23 cent per kilometer. Vergoedt u meer? Dan valt het meerdere onder de vrije ruimte van de werkkostenregeling of wordt het belast. Wilt u de vaste reiskostenvergoeding aanpassen? Houd dan rekening met afspraken in arbeidsovereenkomsten, cao’s of personeelsreglementen. Wij denken graag met u mee. 

Thuiswerkvergoeding: verwachte verhoging 

De onbelaste thuiswerkvergoeding wordt naar verwachting verhoogd naar 2,45 euro per dag. Het definitieve bedrag wordt in december bekendgemaakt. Let op: op één werkdag mag u niet zowel een thuiswerkvergoeding als een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer toepassen. 

Vaste vergoedingen en de 128-dagenregeling 

Voor vaste vergoedingen geldt de 128-dagenregeling. Werknemers moeten op jaarbasis minimaal 128 dagen reizen of thuiswerken. Voldoet een werknemer hieraan, dan mag u uitgaan van 214 dagen per jaar. De vergoeding wordt pro rata berekend, bijvoorbeeld: bij 3 dagen per week reistijd geldt een factor van 3/5. 

Thuiswerkbeleid en arbeidsvoorwaarden 

Het is verstandig om thuiswerkbeleid structureel op te nemen in uw arbeidsvoorwaarden. Dit zorgt voor duidelijkheid en voorkomt misverstanden. Onze HR-adviseurs helpen u graag bij het opstellen van een personeelshandboek of thuiswerkregeling die past bij uw onderneming. 

Werkkostenregeling (WKR) 2026 

De vrije ruimte binnen de WKR blijft ongewijzigd: 

• 2% over de eerste 400.000 euro van de fiscale loonsom 

• 1,18% over het meerdere 

Hebt u vragen over de toepassing van de WKR? Neem contact op met uw salarisadministrateur. 

Bijtelling zakelijke auto’s 

Vanaf 1 januari 2026 geldt een bijtellingspercentage van 22 procent voor alle nieuwe zakelijke auto’s, ook voor volledig elektrische voertuigen. 

Eindheffing bestelauto’s 

De vaste eindheffing voor bestelauto’s die door meerdere werknemers worden gebruikt, wordt vanaf 2026 geïndexeerd. De verwachte heffing bedraagt 451 euro per auto per jaar. Zodra het definitieve bedrag bekend is, informeren wij u. 

Transitievergoeding bij langdurige ziekte 

Er is een wetsvoorstel in behandeling dat de compensatie voor transitievergoedingen bij ontslag na langdurige ziekte beperkt tot kleine werkgevers. De verwachte ingangsdatum is 1 juli 2026. Tot die tijd kunnen alle werkgevers nog compensatie aanvragen bij het UWV. Wacht dus niet te lang met aanvragen. 

Werken met zzp’ers: strengere handhaving 

Vanaf 1 januari 2026 eindigt de overgangsperiode rondom schijnzelfstandigheid. De Belastingdienst kan dan weer volledig handhaven en boetes opleggen bij onjuiste inzet van zzp’ers. Wilt u uw risico’s in kaart brengen? Neem contact op met uw HR-adviseur. 

Uitzendkrachten: wetsvoorstellen in ontwikkeling 

Er zijn twee relevante wetsvoorstellen: 

1. Wet meer zekerheid flexwerkers: Deze wet introduceert gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden voor uitzendkrachten. Verwachte ingangsdatum: 1 juli 2026. De ABU en NBBU nemen deze regels al per 1 januari 2026 op in hun cao. 

2. Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten: Deze wet introduceert een toelatingsstelsel voor uitzendbureaus. Inwerkingtreding: 1 januari 2027. Vanaf 1 januari 2028 mag u alleen nog arbeidskrachten inhuren via toegelaten uitleners. 

Vragen of advies nodig?

Onze HR- en salarisadviseurs staan voor u klaar. We helpen u graag om uw arbeidsvoorwaarden en processen tijdig aan te passen aan de veranderingen van 2026.