Een belangrijke valkuil bij de due diligence van ICT-bedrijven is dat de tussentijdse cijfers niet altijd op dezelfde wijze worden opgesteld als de jaarrekening. Hierdoor worden de tussentijdse cijfers niet goed op waarde geschat. Het kan dan voorkomen dat het resultaat van een bepaalde periode een te rooskleurig, of vaker nog een te negatief, beeld schept voor het hele jaar.

Voor een goed financieel beeld van uw ICT-onderneming kijkt de koper in eerste instantie vooral naar uw jaarrekening. Want juist de jaarrekening en de prognoses voor de komende jaren zijn leidend bij het bepalen van de waarde van uw bedrijf. Terwijl u als verkoper over veel gedetailleerdere informatie beschikt. Waardoor de verkopende partij in de praktijk kijkt vaak naar het resultaat over een beperkte periode, dit is veelal het lopend jaar.

Een voorbeeld: in het eerste kwartaal zijn er veel nieuwe licenties verkocht en zijn diverse jaarabonnementen in rekening gebracht. Inkomsten die direct in de resultaten zijn verwerkt. Dit terwijl deze eenmalige verkoopresultaten verderop in het jaar niet terugkomen. U rekent dan voor de waardebepaling van uw bedrijf met de verkeerde cijfers. Met het gevolg dat de geschatte waarde te hoog is. Het boekenonderzoek draait dan uit op een teleurstelling, de jaarrekening laat zien dat de onderneming in verhouding lagere resultaten heeft.

Deel bij aanvang, of zelfs al voor de due diligence, niet te snel informatie. Houd de nodige kaarten nog tegen de borst. Zo versterkt u uw latere onderhandelingspositie. In de praktijk komt het vaak voor dat de verkopende ondernemer veel te snel klant- en personeelsgegevens deelt. Maar ook de tussentijdse cijfers, de jaarrekening en klantcontracten worden snel gedeeld. U haalt ze immers met één druk op de knop uit het systeem.

Naast dat het maar de vraag is of dit vanuit privacy-oogpunt mag, is het ook niet slim. Deel liever de informatie stapsgewijs. Mocht de koop toch niet rondkomen, dan heeft uw concurrent niet allerlei bedrijfsgevoelige informatie. Stel vooraf sowieso een goede geheimhoudingsovereenkomst op.

Voor de waardebepaling van uw ICT-bedrijf zijn er in de markt een aantal vuistregels. Het bepalen van de waarde gebeurt zodoende relatief objectief. Maar realiseer dat de waarde iets anders is dan de prijs. De prijs wordt bepaald door het aloude marktmechanisme van vraag en aanbod. Hoe meer vragers, hoe hoger over het algemeen de prijs. Het komt dus zeer regelmatig voor dat er voor een ICT-onderneming een andere prijs wordt betaald, dan uit de waardebepaling naar voren komt.