Internationaal ondernemen: uw zaken goed geregeld

Neemt u een medewerker uit een EU-land in dienst? Dan moet u weten van welke EU-lidstaat het arbeidsrecht van toepassing is. En welke nationale wetgeving geldt. Het is namelijk niet altijd wenselijk het arbeidsvoorwaardenreglement van uw Nederlandse onderneming toe te passen.

Komt er iemand van buiten de EU voor u werken? Dan kan de kwalificatie van arbeidsrelaties ook nog eens anders zijn dan bij EU-werknemers. Flynth geeft u advies. Binnen onze organisatie werken juristen, HRM-specialisten en salarisadministrateurs die ervaring hebben met internationale arbeidsverhoudingen. 

Als er expats werken in uw onderneming in Nederland, is het verstandig om hiervoor beleid op te stellen. Denk aan zaken als salaris, huisvesting, kostenvergoedingen, de inhoud van overeenkomsten en wie de aanvraagprocedure betaalt. Mogelijk kunt u expats maximaal dertig procent van hun loon onbelast geven. Maar deze zogenoemde expatregeling kent een aantal voorwaarden, die u goed moet toetsen. De adviseurs van Flynth geven u advies, helpen bij de aanvraagprocedure en bij de toetsing van de expatregeling.

Ondernemen in het buitenland brengt risico’s met zich mee en vraagt om zorgvuldige keuzes. Denk aan het beschermen van uw investeringen, het vastleggen van bedrijfsmiddelen als onderpand en het juridisch goed regelen van uw ondernemingsstructuur, handelsrelaties en arbeidsverhoudingen. Flynth gaat samen met u en de lokale adviseur in gesprek over deze vraagstukken. We ondersteunen u bij het vastleggen van afspraken en het beschermen van uw financiële en juridische belangen. Mocht er toch een conflict ontstaan, dan grijpen wij snel en effectief in, zodat u zich kunt blijven richten op ondernemen.

Hebt u een buitenlandse dochtermaatschappij of doet u intern zaken tussen bedrijven? Dan krijgt u te maken met transfer pricing: u moet aantonen dat uw interne prijzen zakelijk zijn vastgesteld. De Belastingdienst controleert hier steeds actiever op. Afhankelijk van uw omzet kan dit betekenen dat u verplicht bent documentatie op te stellen, zoals een local file, master file of zelfs een country-by-countryrapportage. Wij ondersteunen u met benchmarks en heldere rapportages, zodat u voldoet aan de regels en verrassingen voorkomt.

Gaat u internationale arbeidsverhoudingen aan? Dan zijn drie zaken belangrijk voor het bepalen van de totale arbeidskosten: belastingheffing, sociale verzekering en pensioen. Deze drie zaken moeten afzonderlijk van elkaar beoordeeld worden aan de hand van regelgeving. Zo'n beoordeling is complex, omdat de definities van de drie zaken in de regelgeving van elkaar afwijken. En dat kan tot tegenstrijdige resultaten leiden – met grote gevolgen. Denk aan een arbeidsongeval waarbij de werknemer niet verzekerd is. De adviseurs van Flynth helpen u wegwijs te worden in het web van belastingheffing, sociale verzekering en pensioen in het buitenland.  

Interne transacties tussen uw vestigingen moeten tegen zakelijke voorwaarden plaatsvinden. Denk bijvoorbeeld aan de prijzen voor goederen en diensten en aan doorberekende rente- of royaltyvergoedingen. De manier waarop deze prijzen worden vastgesteld heet transfer pricing. Dit bepaalt hoe de winst van uw onderneming over landen wordt verdeeld. Omdat belastingautoriteiten in verschillende landen hier niet altijd op dezelfde manier naar kijken, kunnen er fiscale risico’s ontstaan, zoals correcties of dubbele belasting. Om problemen met Nederlandse én buitenlandse belastingdiensten te voorkomen, is het belangrijk om uw transfer-pricingrisico’s goed in kaart te brengen. De experts van Flynth helpen u daarbij en ondersteunen u bij het beperken van deze risico’s.

Als u voor het eerst internationaal gaat ondernemen, dan komt u in aanmerking voor de regeling Starters International Business (SIB) van het ministerie van Buitenlandse Zaken. De SIB bestaat uit verschillende vouchers, zoals voor coaching en deelname aan een buitenlandse beurs. Naast de SIB zijn er subsidies beschikbaar voor demonstratieprojecten, haalbaarheidsstudies en investeringsvoorbereidingsstudies (kortweg DHI). Wilt u meer weten over (financiële) steuntjes in de rug bij uw eerste stap over de grens? Onze subsidie-adviseurs staan voor u klaar. Wij helpen u graag uw internationale ambities waar te maken.

Flynth is lid van het accountantsnetwerk  BKR International. Hierin werken wij samen met honderdvijftig accountants- en belastingadvieskantoren in tachtig landen. Via deze internationale partners heeft u overal toegang tot een ervaren en betrouwbare adviseur. Ook is Flynth aangesloten bij diverse Nederlandse netwerken die zich richten op internationale ondernemers. Onze adviseurs nemen jaarlijks deel aan verschillende bijeenkomsten over belastingheffing, audit en accountancy. Zo bent u altijd verzekerd van goed advies voor al uw internationale vraagstukken.