Strategische technologie en innovatie voor het mkb

Ja, een goede ITomgeving binnen uw bedrijf kan de audit efficiënter maken. Gebruikt u data-analyses en realtime rapportages? Daarmee kan de accountant afwijkingen sneller identificeren. Wanneer u een goed ingerichte digitale administratie heeft, is de doorlooptijd van de audit korter en zijn er minder correcties achteraf.  

Nieuwe technologie – zoals data-analyse, AI of cloudoplossingen – brengt operationele en financiële risico’s met zich mee. Denk aan databeveiliging, afhankelijkheid van leveranciers, integriteit van data en compliance met wetgeving. Maak altijd een afweging waarbij u de voordelen en de risico’s op een rij zet. En zorg voor voldoende borging van risico’s. Onze adviseurs kunnen hierbij helpen.  

De auditor verwacht dat uw innovatieinvestering is onderbouwd met een duidelijke businesscase en besluitvorming. Bij een investering in software, automatisering of R&D kijkt de auditor naar activering, waardering en onderbouwing van toekomstige opbrengsten. Naast de businesscase is goede documentatie belangrijk voor een juiste verwerking in de jaarrekening. Ook verwacht de auditor dat u risico’s rond IT, data en cybersecurity in het project heeft meegenomen. Kosten, contracten en mijlpalen moeten traceerbaar en controleerbaar zijn. Tot slot verwacht de auditor dat u planning en haalbaarheid realistisch heeft onderbouwd. 

Aantoonbare betrouwbaarheid van data vraagt om vastgelegde processen, consistente rapportages en controleerbare datastromen tussen systemen. Documenteer ook datamigraties, systeemupdates en reconciliaties. Dat versterkt het vertrouwen in uw cijfers. Kortom: laat duidelijk zien wat u doet en hoe u dat doet. 

Incidenten met cybersecurity kunnen direct financiële impact hebben. Daardoor heeft cybersecurity invloed op uw continuïteit en dus ook op uw controleverklaring. De auditor beoordeelt daarom of u mogelijke risico’s qua cybersecurity herkent én of u passende maatregelen neemt om bedrijfs- en klantdata te beschermen. 

Als finance-verantwoordelijke bent u de schakel tussen innovatie en controle. U borgt dat investeringen goed zijn onderbouwd, risico’s inzichtelijk zijn en dat systemen betrouwbare managementinformatie opleveren. Bovendien werkt u als financieel verantwoordelijke nauw samen met accountants en auditors. 

Neem de nieuwe technologie vanaf de start mee in risk assessments en het ontwerp van interne beheersing. Betrek finance vroeg bij technologische keuzes, leg processen vast en voer periodieke evaluaties uit. Monitor continu de werking van controles en los afwijkingen snel op om auditbevindingen te beperken. 

Voor bedrijven zijn diverse subsidies en fiscale regelingen beschikbaar, zoals WBSO, MIT, EIA en MIA/Vamil. Welke regeling geschikt is voor u, hangt af van het soort innovatie, de fase van het project en de investering. Flynth helpt bij het selecteren en aanvragen van de juiste regeling. 

WBSO is bedoeld voor technisch-inhoudelijke innovaties en R&D. Veel ondernemers onderschatten hoe snel een project hiervoor in aanmerking komt. En laten dus waardevolle subsidies liggen. Vraag onze adviseurs naar uw subsidiekansen. Zij beoordelen dan de technische haalbaarheid van uw project, stellen de aanvraag op én ondersteunen bij de aanvraag van en verplichte administratie voor de subsidie. 

Wilt u investeren in energiezuinige apparatuur, zonnepanelen, warmtepompen of circulaire oplossingen. Voor investeringen in dergelijke duurzame maatregelen bestaan aantrekkelijke fiscale voordelen en subsidies. Ook zijn er mogelijkheden voor gunstige financieringsvoorwaarden. Onze experts maken een investeringsscan en helpen u om optimaal gebruik te maken van de beschikbare regelingen. 

Een succesvolle subsidieaanvraag vraagt om een duidelijke beschrijving van de innovatie, technische uitdagingen, planning en kosten. Bovendien moet u de juiste stappen op het juiste moment nemen. Voor sommige subsidies vraagt u bijvoorbeeld eerst de subsidie aan, voordat u tot aanschaf overgaat, bij andere subsidies dient u de aanvraag in na aanschaf. Onze adviseurs loodsen u door het traject.