Steeds vaker vallen medewerkers uit door stressgerelateerde klachten. Dat vraagt om aandacht voordat klachten leiden tot verzuim. Als werkgever kunt u veel doen om risico's vroeg te herkennen en uitval te voorkomen.
Cijfers van ArboNed en HumanCapitalCare laten zien dat het aantal verzuimdagen door stressgerelateerde klachten het afgelopen jaar met 12 procent steeg. Over de afgelopen vijf jaar is die stijging zelfs 49 procent.
Vooral langdurige uitval heeft grote gevolgen. Slechts 11 procent van alle ziekmeldingen is goed voor 83 procent van het totale aantal verzuimdagen. Bij stressgerelateerde klachten is de verzuimduur meestal lang. Werknemers die uitvallen door stress, zijn gemiddeld 257 dagen afwezig. Bij een burn-out loopt dit op tot gemiddeld 338 dagen.
Bovendien raakt langdurige uitval niet alleen de betreffende medewerker. Collega's krijgen vaak te maken met extra werkzaamheden. En voor u als werkgever is de continuïteit in het geding.
Inzetten op preventie
Deze stijgende cijfers laten zien hoe belangrijk het is om ziekteverzuim te voorkomen. Een duurzame aanpak begint bij het tijdig herkennen van risico's, het bespreekbaar maken van signalen en het creëren van gezonde en veilige arbeidsomstandigheden. Goed arbobeleid begint daarom vóór de ziekmelding. Weet u waar binnen uw organisatie de risico's zitten en wat u vandaag al kunt doen om uitval te voorkomen?
Breng risico's in kaart met de RI&E
Een belangrijke eerste stap in preventie is de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). Hiermee brengt u risico’s op het gebied van gezond en veilig werken binnen uw organisatie in kaart. Neem ook aspecten mee van de psychosociale arbeidsbelasting, zoals werkdruk en sociale veiligheid. Denk bij dat laatste aan ongewenst gedrag zoals pesten, discriminatie, agressie of intimidatie.
Omdat dergelijk gedrag een negatieve invloed heeft op de gezondheid en het welzijn van medewerkers, is het belangrijk om hier duidelijk beleid voor op te stellen. Beschrijf welke omgangsvormen de organisatie belangrijk vindt, welk gedrag niet wordt geaccepteerd én waar medewerkers terechtkunnen wanneer zij ongewenst gedrag ervaren.
Risico’s beperken
Maak op basis van de RI&E een plan van aanpak. Daarin legt u als werkgever vast welke maatregelen uw organisatie neemt om de risico's te beperken. Zie de RI&E als een hulpmiddel dat u regelmatig bijwerkt om risico’s op tijd te herkennen en aan te pakken. Veranderingen binnen de organisatie kunnen immers nieuwe risico's opleveren. Denk aan groei, reorganisaties, personeelstekorten, nieuwe werkprocessen of veranderingen in verantwoordelijkheden.
Herken signalen voordat verzuim ontstaat
Documenten en beleid voorkomen geen uitval. Leidinggevenden en collega’s moeten risico's en signalen leren herkennen én weten hoe ze moeten handelen. Voorlichting en training zijn belangrijke hulpmiddelen om het beleid tot leven te laten komen op de werkvloer. Voor medewerkers is het belangrijk inzicht te krijgen in gezond en veilig werken. Leidinggevenden leren hoe zij signalen kunnen herkennen en bespreekbaar maken, voordat problemen verder oplopen.
Integrale aanpak
Door de RI&E, het plan van aanpak, beleid rondom psychosociale arbeidsbelasting, preventie, voorlichting en training te integreren in een breder arbobeleidsplan, zorgt u voor een structurele aanpak. De HR-specialisten van Flynth ondersteunen u hierbij. Van het maken of actualiseren van de RI&E tot trainingen voor uw medewerkers. Vraag uw contactpersoon naar de mogelijkheden of vul onderstaand formulier in.
