Als werkgever kunt u vanaf 1 januari 2026 maximaal 0,25 euro per kilometer onbelast vergoeden voor zakelijke reizen en woon-werkverkeer, in plaats van 0,23 euro. Dat geldt niet alleen voor autokilometers, maar ook voor andere vormen van vervoer waarvoor u de vaste kilometervergoeding kunt gebruiken. De verhoging gaat in met terugwerkende kracht. De forfaitaire reiskostenbedragen voor ondernemers in de inkomstenbelasting (IB-ondernemers), resultaatgenieters en enkele andere situaties in de inkomstenbelasting zijn eveneens verhoogd van 0,23 naar 0,25 euro per kilometer.
Bent u als werkgever verplicht de vergoeding te verhogen?
De fiscale verhoging verplicht u niet om een hogere reiskostenvergoeding te betalen. Máár dat kan anders zijn als in de arbeidsovereenkomst, een arbeidsvoorwaardenregeling of de cao is afgesproken dat werknemers recht hebben op de maximaal fiscaal vrijgestelde kilometervergoeding.
Of zo’n afspraak ook daadwerkelijk verplicht tot een nabetaling over de periode vanaf 1 januari 2026, is een arbeidsrechtelijke vraag. Daarbij zijn de precieze bewoordingen van de regeling, de bedoeling van de betrokken partijen en wat zij in de gegeven omstandigheden redelijkerwijs van elkaar mogen verwachten van belang. Het beleidsbesluit maakt een hogere vergoeding met terugwerkende kracht fiscaal mogelijk, maar geeft geen definitief antwoord op deze arbeidsrechtelijke vraag.
Praktische tips
-
Controleer of de reiskostenregeling verwijst naar een vast bedrag of naar het fiscaal maximaal vrijgestelde bedrag.
-
Beoordeel of de cao of arbeidsvoorwaardenregeling een verhoging of nabetaling voorschrijft.
-
Leg een besluit over aanpassing (met eventuele terugwerkende kracht) duidelijk vast en communiceer dit aan uw werknemers.
-
Stem de verwerking in de loonadministratie en loonaangiften af op de aanwijzingen van de Belastingdienst. Laat u uw loonadministratie verzorgen door Flynth, dan helpen wij u vanzelfsprekend waar mogelijk.
Ook voor ondernemers en andere belastingplichtigen
Naast de verhoging van de onbelaste vergoeding voor zakelijke kilometers en woon-werkverkeer stijgen ook de forfaitaire reiskostenbedragen binnen de inkomstenbelasting ook van 0,23 naar 0,25 euro per kilometer. Deze hogere forfaitaire bedragen zijn vooral relevant voor IB-ondernemers, resultaatgenieters en andere belastingplichtigen die hun reiskosten fiscaal kunnen aftrekken. De verhoging kan onder meer voordeel opleveren voor zakelijke rijders zonder dienstbetrekking, belastingplichtigen met aftrekbare zorgreizen, vrijwilligers die afzien van een reiskostenvergoeding.
Wat kunt u nu doen?
- Werkgevers: inventariseer de afspraken en laat zo nodig beoordelen of u een verhoging of nabetaling verschuldigd bent.
- Salarisadministratie: bepaal vanaf welk moment 0,25 euro wordt toegepast en verwerk eventuele correcties volgens de aanwijzingen van de Belastingdienst.
- IB-ondernemers en resultaatgenieters: houd voor 2026 rekening met 0,25 euro per kilometer en zorg voor een controleerbare ritten- of kilometeradministratie.
Meer informatie
Hebt u vragen over de fiscale verwerking of de arbeidsrechtelijke gevolgen van deze verhoging voor uw organisatie? Neem dan contact op met uw contactpersoon van Flynth of vul onderstaand formulier in.
