Hebt u in 2025 btw betaald in andere landen van de Europese Unie? Het terugvragen van deze buitenlandse btw doet u via een speciaal portaal van de Belastingdienst. We leggen uit hoe u dat doet. Belangrijk: dien het verzoek voor teruggave uiterlijk 30 september 2026 in.En vraag tijdig de inloggegevens aan.
Wilt u als ondernemer btw terugvragen die u in andere EU-landen hebt betaald? Dan gelden de volgende voorwaarden:
- Uw onderneming is in Nederland gevestigd.
- Uw onderneming is niet btw-plichtig in het land waarvan u de btw wilt terugvragen.
- Uw onderneming gebruikte de goederen of diensten (denk bijvoorbeeld aan buitenlandse benzinekosten of hotelovernachtingen) voor met btw belaste activiteiten.
- De in het buitenland betaalde btw moet in het desbetreffende land aftrekbaar zijn, anders krijgt u de btw niet terug. Hierbij geldt de regelgeving van dat land en niet de Nederlandse regelgeving.
- De inkoopfacturen kloppen en voldoen aan de btw-factuureisen van het betreffende land. Die factuureisen kunnen afwijken van de Nederlandse eisen.
- Vraagt u de buitenlandse btw terug over het gehele jaar 2025 dan moet de terug te vragen btw minimaal vijftig euro bedragen. Vraagt u de btw terug over een kortere periode (die moet wel minimaal drie maanden zijn) dan moet het terug te vragen btw-bedrag minimaal vierhonderd euro zijn.
Zo vraagt u de buitenlandse btw terug
U vraagt de buitenlandse btw terug via een digitaal portaal bij de Belastingdienst in Nederland. Voor dit portaal hebt u inloggegevens nodig. Let op: het gaat hier om aparte inloggegevens die alleen gebruikt kunnen worden voor het terugvragen van de buitenlandse btw. U vraagt deze inloggegevens aan via een digitaal formulier van de Belastingdienst. Vraag de inloggegevens op tijd aan, de verwerking van uw aanvraag bij de Belastingdienst kan vier weken duren. Hebt u een teruggaveverzoek voor buitenlandse btw ingediend? Dan zorgt de Belastingdienst er samen met hun ‘collega’s’ in het betreffende land voor dat uw verzoek wordt afgehandeld.
Meer informatie en advies
Wilt u meer weten over btw in het buitenland? Of twijfelt u welke regeling voor uw onderneming van toepassing is? Neem contact op met uw adviseur van Flynth of vul onderstaand contactformulier in.
