Het ViDA-voorstel: btw in het digitale tijdperk

De Europese en Nederlandse overheden willen de btw-opbrengsten verhogen en de ‘VAT Gap’ verkleinen. Dit doen zij door wetswijzigingen en aanpassingen in de beleidsuitleg. In dit artikel leest u meer over het Europese ViDA-voorstel en wat dit betekent voor uw onderneming. 

De btw-opbrengst zou veel hoger zijn, als de wetgeving volledig werd nageleefd. Deze zogenaamde ‘VAT Gap’ ontstaat onder meer door fouten in de administratie, belastingontwijking en fraude. Dit speelt in alle EU-lidstaten. Daarom probeert men overal de VAT Gap te verkleinen. Vanuit Brussel is mede om die reden het voorstel ‘VAT in the Digital Age’ (ViDA) gelanceerd en aangenomen.  

De btw-regelgeving in de hele EU wordt aangepast. Dit heeft invloed op uw administratie. De nieuwe regels worden ingevoerd tussen 2025 en 2030, met verschillende ingangsdata voor de verschillende onderdelen. Lidstaten mogen de regels ook eerder invoeren of ruimer toepassen. Daardoor kunt u al vóór 2026 met ViDA te maken krijgen. Bijvoorbeeld als u in België zakendoet. 

Wat houdt het ViDA-voorstel in? 

Het ViDA-voorstel richt zich op drie belangrijke punten: 

1. Online platforms aansprakelijk voor btw - Platforms zoals Airbnb kunnen in bepaalde gevallen verantwoordelijk worden voor de btw die door hun gebruikers (ondernemers) betaald moet worden. 

2. Digitale facturatie verplicht - Papieren en pdf-facturen verdwijnen. In plaats daarvan worden e-facturen verplicht, die digitaal moeten worden ingediend bij de belastingautoriteiten, voordat de btw-aangifte wordt ingediend. Dit geldt voor transacties tussen ondernemers in verschillende EU-lidstaten. 

3. Uitbreiding van het eenloketsysteem (One Stop Shop, OSS) - Het OSS-systeem wordt verder uitgebreid. Dit systeem is al bekend bij veel mkb-ondernemers die verkopen aan consumenten in andere EU-landen. Het wordt vaker eenvoudig om via één btw-registratie in één lidstaat aangifte te doen voor alle EU-landen. 

Wat betekent dit voor u? 

Uw administratie moet binnen enkele jaren klaar zijn voor het verwerken van e-invoices. Flynth kan u helpen bij de voorbereiding op de ViDA-maatregelen die uw bedrijf raken. Dit kan bijvoorbeeld door: 

• Het aanpassen van uw financiële software. 

• Het beoordelen van de impact als u een Belgisch btw-nummer heeft. 

• Het inrichten van processen die voldoen aan de nieuwe eisen. 

Meer informatie 

Hebt u vragen over de ViDA-wijzigingen? Neem dan contact op met uw adviseur van Flynth of vul het contactformulier in. Wij helpen u graag verder met uw specifieke situatie.