Goed werkgeverschap: wat betekent dat voor u?

Dat doet u door wijzigingen tijdig te verwerken, wetgeving en cao correct toe te passen en regelmatig controles uit te voeren. De salarisadministrateurs van Flynth kunnen dit proces volledig of gedeeltelijk van u overnemen en u adviseren over complexe loonvraagstukken. 

U moet voldoen aan de Wet verbetering poortwachter, die vastlegt welke stappen u moet zetten bij ziekteverzuim en binnen welke termijnen. Zo moet u samen met de werknemer het verzuim analyseren, een plan van aanpak opstellen en de voortgang regelmatig evalueren. Ook moet u alle acties en afspraken zorgvuldig vastleggen in een re-integratiedossier. Het doel is om zo snel en verantwoord mogelijk terugkeer naar werk te realiseren, binnen of buiten de eigen organisatie. Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot loonsancties of andere financiële gevolgen. De gespecialiseerde casemanagers van Flynth ondersteunen u bij dossiervorming, het bewaken van termijnen en het beperken van risico’s.

Een groot deel van uw aantrekkingskracht als werkgever zit in heldere arbeidsvoorwaarden, ontwikkelmogelijkheden, flexibiliteit en aandacht voor welzijn. Ook is duurzaamheid van uw organisatie voor steeds meer werkzoekenden een belangrijk criterium. De adviseurs van Flynth kunnen uw arbeidsvoorwaarden benchmarken en meedenken over uw werkgeverspropositie en een daarop aansluitende arbeidsmarktcommunicatie. 

U krijgt grip op uw personeelskosten door inzicht te hebben in lonen, subsidies, vergoedingen en goed ingerichte HR-processen. Maak daarom een realistische personeelsbegroting en stem de bezetting af op de werkdruk. Investeer ook in duurzame inzetbaarheid om verzuim en verloop te beperken, want vervanging is duur. Monitor niet alleen salarissen, maar ook indirecte kosten zoals verzuim, opleiding en inhuur.  
Wij helpen u bij het maken van kostenanalyses, in kaart brengen van subsidies en het ontwikkelen van scenario’s voor toekomstige personeelsbehoefte. 

In een arbeidscontract staan allereerst de naam en gegevens van werkgever en werknemer, plus de functie en startdatum. Ook het salaris, de arbeidsduur en de wijze van uitbetaling legt u duidelijk vast. Vermeld of het om een tijdelijk of vast contract gaat en welke wettelijke opzegtermijn geldt. Daarnaast vermeldt u afspraken over vakantiedagen, proeftijd, eventuele cao-toepassing, pensioen, scholing en locatie.  

Wilt u zeker zijn van een kloppend contract? Schakel dan een specialist van Flynth in bij het juridisch correct opstellen van contracten. 

Zorg dat medewerkers gezond, gemotiveerd en vakbekwaam blijven door aandacht te hebben voor zowel hun welzijn als hun ontwikkeling. Beperk werkdruk, bied een veilige werksfeer en stimuleer beweging en herstel. Investeer in opleidingen en bespreek regelmatig ambities en groeimogelijkheden. Geef medewerkers autonomie en betrek hen bij beslissingen over hun werk. Maak duurzame inzetbaarheid een vast onderwerp in gesprekken, niet alleen bij beoordelingen. Door maatwerk te bieden en echt te luisteren, vergroot u betrokkenheid en voorkomt u uitval.  

Onze HR-adviseurs hebben specifieke meetinstrumenten, zoals tevredenheidsonderzoeken. Ook helpen ze u bij het opzetten van programma’s voor duurzame inzetbaarheid. 

Als werkgever loopt u het risico op loondoorbetaling bij ziekte. Ook kunt u te maken krijgen met hoge kosten door arbeidsongeschiktheidspremies of een WIA-instroom. Bij ontslag kunnen transitievergoedingen en juridische kosten flink oplopen. Fouten in loonadministratie of belastingafdracht kunnen leiden tot naheffingen en boetes van de Belastingdienst. Daarnaast vormen personeelstekorten, hoog verloop en verzuim indirecte kosten door productiviteitsverlies. Tot slot kunnen claims bij arbeidsconflicten of ongevallen financiële schade veroorzaken. Wilt u deze risico’s minimaliseren? Maak een risicoscan en verzuimkostenberekening. En richt beheersmaatregelen in om uw specifieke risico’s aan te pakken. 

Door HR-processen helder vast te leggen, creëert u overzicht en consistentie, ook zonder eigen HR-medewerker of -afdeling. Denk aan duidelijke afspraken over instroom, functioneren, verzuim, ontwikkeling en uitstroom van medewerkers. Bij dagelijkse vragen kunt u vaak uit de voeten met vaste formats en basiskennis van arbeidsrecht. Worden situaties complexer, bijvoorbeeld bij langdurig verzuim, disfunctioneren of reorganisatie, dan is specialistisch advies verstandig. Zo voorkomt u dat beslissingen onbedoeld leiden tot juridische of financiële risico’s. De HR-experts van Flynth ondersteunen u daarbij met praktisch advies, afgestemd op uw organisatie en situatie. 

Personeelskeuzes hebben directe impact op uw kosten, marge en groeimogelijkheden. Dus ook op uw financiële planning. Vertaal uw werkgeversbeleid daarom eerst naar concrete doelen, zoals groei, behoud van talent of lager verzuim. Koppel daar meetbare kosten en investeringen aan, zoals opleidingsbudget, salariskosten en verzuimpreventie. Maak vervolgens een meerjarenbegroting waarin u personeelskosten, premies en verwachte groei opneemt. Houd rekening met risico’s zoals ziekteverzuim en verloop en reserveer hiervoor financiële buffers. Monitor elk kwartaal of uw uitgaven aansluiten bij uw doelen en stuur bij waar nodig. Zo wordt uw personeelsbeleid een integraal onderdeel van uw financiële strategie in plaats van een losse kostenpost.  

Wij ondersteunen u bij het integreren van uw personeelsbeleid in begrotingen en strategische plannen.