Home
Diensten
Hr Advies
Werken met zzp’ers

Werken met zzp'ers

De Wet DBA biedt duidelijkheid over arbeidsrelaties. Wie werkt als zelfstandige (zzp’er)? En wie werkt in loondienst? Goede afspraken met zelfstandigen behoeden u voor boetes en naheffingen van de Belastingdienst.

Vraag gesprek aan

Werken met-zzp'ers Flynth zorgt voor duidelijkheid.

De Wet DBA vraagt om goede afspraken

De Belastingdienst controleert actief op schijnzelfstandigheid bij het inhuren van zzp’ers. Bij schijnzelfstandigheid werkt een zzp’er op dezelfde wijze als iemand in loondienst, zonder de rechten en plichten die daarbij horen. De afspraken over dergelijke arbeidsrelaties zijn vastgelegd in de Wet DBA (Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties). Wanneer u goede afspraken maakt met de zelfstandigen die u inhuurt, voorkomt u onduidelijke arbeidsrelaties. Leef die afspraken ook na. De overeenkomst is niet doorslaggevend, dat is de feitelijke manier van samenwerken. Wij helpen u graag bij het beoordelen van bestaande of toekomstige arbeidsrelaties en contracten.

Schijnzelfstandigheid: boetes en naheffingen

De Belastingdienst kan boetes opleggen wanneer deze constateert dat een zelfstandige eigenlijk werkt op dezelfde wijze als iemand in loondienst. Ook kan de Belastingdienst met terugwerkende kracht heffingen opleggen voor achterstallige loonbelasting en premies. Zowel aan de werkgever als de zzp’er.
Veel ondernemers denken dat hun samenwerking met zzp’ers goed is geregeld. In de praktijk blijkt dat niet altijd het geval. Wacht niet op controles van de Belastingdienst, maar toets proactief uw samenwerkingsverbanden. Flynth geeft u deskundig advies.

De juiste afspraken met zzp’ers

Duidelijkheid over de arbeidsrelatie voorkomt schijnzelfstandigheid.
Geen naheffingen en boetes van de Belastingdienst.
Prettig blijven samenwerken met zelfstandigen.

Flynth helpt u ook met andere HR-oplossingen

Bij Flynth bieden we op verschillende vlakken ondersteuning bij werken met personeel (HR). Denk aan salarisadministratie of het opstellen van arbeidscontracten die juridisch kloppen.

Salarisadministratie uitbesteden: zeker weten dat het loont

Meer over salarisadministratie
Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die aan de regels voldoen

Meer over HR advies

Wat is schijnzelfstandigheid?

Als ondernemer moet u weten welke keuzes het meest opleveren. Met inzicht in kosten, opbrengsten en marges, neemt u onderbouwde beslissingen. Een begroting en kostprijsberekening laten zien wat uw product echt kost en waar verbeterkansen liggen. Met Flynth worden uw cijfers informatie. Op basis daarvan optimaliseert u de bedrijfsvoering en investeert u met vertrouwen.

Wanneer iemand op papier een zelfstandige is (zzp’er), maar in de praktijk eigenlijk een werknemer is, spreekt de wet van schijnzelfstandigheid. Er wordt gekeken naar zaken als:

gezagsverhouding
ondernemersvrijheid
vaste patronen
het lopen van risico
inbedding in de organisatie

Voldoen aan de Wet DBA: wat moet u doen?

Een zelfstandige voert een vooraf omschreven opdracht uit. Deze kan zelf bepalen hoe, waar en wanneer het werk wordt gedaan. De zelfstandige draait niet mee als collega en krijgt geen losse taken van een leidinggevende.

Verdiep u in de Wet DBA en in de definitie van schijnzelfstandigheid.
Evalueer uw werkrelaties met zelfstandigen en pas eventueel contracten aan.
Maak waar mogelijk gebruik van een overeenkomst die is goedgekeurd door de Belastingdienst.
Houd rekening met sectorspecifieke aandachtspunten en regels voor het werken met zzp’ers.
Zorg ervoor dat de praktijkomstandigheden overeenkomen met de afspraken op papier.
Vraag bij twijfel tijdig advies. Of betrek een adviseur van Flynth bij het gesprek tussen u en de zzp’er.

Maak een afspraak

Veelgestelde vragen over werken met zzp’ers

Volgens de Wet DBA is een zzp’er een ondernemer. En bij ondernemerschap staat het zelfstandig uitvoeren van een opdracht centraal. Dit wordt met name gekenmerkt door:

het zelf bepalen van werktijden,

het gebruik van eigen materiaal of gereedschap,

en/of geen leidinggeven aan of krijgen van medewerkers van de opdrachtgever.
Gedraagt de zelfstandige zich als ondernemer?

Voert de zelfstandige werkzaamheden uit die afwijken van de taken die door werknemers van de opdrachtgever worden uitgevoerd?

Heeft de zelfstandige daadwerkelijk de vrijheid om de werkzaamheden naar eigen inzicht uit te voeren?
Nee, dat is niet voldoende. In een door de Belastingdienst goedgekeurde modelovereenkomst staan de afspraken tussen de inhurende ondernemer en de zzp’er. Maar het gaat niet alleen om wat er schriftelijk is vastgelegd. Het gaat juist om wat er in de praktijk gebeurt.

Misschien weet u het nog: het Deliveroo-arrest uit 2023. Het ging om maaltijdbezorgers die via het platform Deliveroo werkten als zzp’er. Zij hadden een overeenkomst van opdracht, maar de rechter oordeelde dat zij eigenlijk werknemers waren. Deze uitspraak maakt duidelijk dat de overeenkomst niet doorslaggevend is, maar de feitelijke manier waarop partijen samenwerken.
De Belastingdienst kan naheffingsaanslagen opleggen voor loonheffingen over de periode van de samenwerking. Daarnaast kan de Belastingdienst belastingrente en boetes opleggen.

De opdrachtgever is verplicht om:

loonbelasting en premies volksverzekeringen in te houden en af te dragen op de betalingen die aan de zzp’er (werknemer) zijn gedaan.

premies werknemersverzekeringen en de bijdrage voor de Zorgverzekeringswet af te dragen voor de zzp’er.

het werkgeversdeel van de pensioenpremie bij het verplichte pensioenfonds in te leggen (indien van toepassing).

overige verplichtingen vanuit de cao na te komen.

Ook kan de zzp’er bij de rechter diens werknemersrechten opeisen. Zoals loondoorbetaling bij arbeidsongeschiktheid, vakantiedagen of een transitievergoeding.
Ook voor de zzp'er (die dus eigenlijk werknemer is) zijn er gevolgen vanwege een herkwalificatie van de arbeidsrelatie door de Belastingdienst.

De zzp’er:

is verplicht om verkregen inkomsten aan te geven als loon uit dienstbetrekking in de aangifte inkomstenbelasting. De Belastingdienst ziet deze inkomsten niet meer als winst uit de onderneming of als resultaat uit overige werkzaamheden.

heeft geen recht op fiscale ondernemersfaciliteiten, zoals de zelfstandigenaftrek.

is mogelijk verplicht om zich bij een pensioenfonds of pensioenverzekeraar aan te sluiten, afhankelijk van het bedrijf waarvoor de werkzaamheden zijn verricht.

dient overige verplichtingen vanuit de cao na te komen.

Werken met zzp'ers

De Wet DBA vraagt om goede afspraken

Schijnzelfstandigheid: boetes en naheffingen

De juiste afspraken met zzp’ers

Flynth helpt u ook met andere HR-oplossingen

Salarisadministratie uitbesteden: zeker weten dat het loont

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die aan de regels voldoen

Wat is schijnzelfstandigheid?

Voldoen aan de Wet DBA: wat moet u doen?

Wilt u werken met zzp’ers?

Veelgestelde vragen over werken met zzp’ers

Waarop let de Belastingdienst bij controle op schijnzelfstandigheid?

Wat zijn de kenmerken van het werk van een zelfstandige?

Ik wil een vaste werknemer die ziek is tijdelijk vervangen. Kan ik een zzp’er inhuren?

Ik gebruik bij het inhuren van zzp’ers altijd een modelovereenkomst van de Belastingdienst. Dat is toch voldoende om schijnzelfstandigheid te voorkomen?

Wat moet ik betalen als de Belastingdienst vindt dat een zelfstandige eigenlijk verkapt in loondienst was?

Wat is het financiële risico voor een zzp’er als er sprake blijkt te zijn van schijnzelfstandigheid?

Ik werk al jaren met dezelfde zelfstandige die dagelijks hetzelfde werk uitvoert als mijn werknemers. Is er sprake van schijnzelfstandigheid?

Kan ik als zzp’er ook advies inwinnen bij Flynth voor het opstellen van mijn contracten met opdrachtgevers?

Relevant uit onze kennisbank

Samenwerken met zzp’ers in het mkb en de Wet DBA

Het Deliveroo-arrest en de Wet DBA: onmisbare info voor u als zzp’er

De Wet DBA en het werken met zzp’ers in de agrarische sector