My Flynth

Vacature details


 

Secretaresse Raad van Bestuur (32-40 uur)

Afdeling: Centrale diensten
Provincie: Gelderland
Plaats: Arnhem

Omschrijving

Voor de Raad van Bestuur van Flynth zijn we op zoek naar een secretaresse. Jij bent, met jouw proactieve en dienstverlenende houding, van grote toegevoegde waarde voor het dagelijkse bestuur. Jij bent initiatiefrijk, integer en kunt snel schakelen.

De Raad van Bestuur bestaat uit 3 leden. Je ondersteunt hen in teamverband op een open en professionele wijze in alle secretariële en administratieve taken. Je ontzorgt, denkt mee, bewaakt deadlines en spreekt mensen hierop aan indien nodig. Je beschikt over goede organisatiesensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, maar laat je niet uit het veld slaan.


Werkzaamheden

  • (Pro actief) agendabeheer
  • Inplannen van interne en externe (complexe) afspraken
  • Uitzetten en bewaken van opvolging van acties en afspraken
  • Verzorgen van inkomende / uitgaande e-mail en post naar diverse stakeholders
  • Voorbereiden en verzorgen van verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten
  • (mede) organiseren van interne evenementen en spin in het web naar stafafdelingen
  • Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen op (werk)processen

Wij bieden jou:

  • Een impactvolle, verantwoordelijke functie met inhoud
  • Een laagdrempelige cultuur en betrokken collega’s
  • Zelfstandig werk en een flexibele werkomgeving
  • Een marktconform salaris en pensioen, 30 vakantiedagen en een laptop en smartphone van Flynth

Vereisten

Wat bied jij ons?

  • Een afgeronde HBO opleiding
  • Minimaal 4-6 jaar werkervaring
  • Perfecte beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing Engelse taal
  • Goede kennis van Microsoft Office
  • Je bent bekend met oplossingen als skype en sharepoint
  • Je bent representatief en kunt op correcte en integere wijze om gaan met mensen en informatie uit alle lagen van de organisatie

Ons profiel: ondernemend en ambitieus Vanuit 60 locaties  werken ca 1500 experts samen in ambitieuze teams. Bij Flynth hebben we oog voor onze klant en voor elkaar. We willen elkaar veel bieden om samen het beste te kunnen geven aan de klant. Werken bij Flynth betekent eigen initiatief zodat jij continu het beste uit jezelf kunt halen.

Lees meer op www.werkenbijflynth.nl.


Meer informatie of solliciteren? 

Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Martijn Sitsen.

Dit kan door te bellen of WhatsAppen naar 06 25 65 72 87 Neemt Martijn niet op? 

Bel dan naar het algemene recruitment telefoonnummer: 088 236 7643 . 

Of solliciteer direct via de solliciteer button.