Gepubliceerd: 11-05-2017, laatst gewijzigd:
24-01-2024
Gaat uw werknemer uit dienst? Aan het einde van een dienstverband is het tijd om de balans op te maken. Staan er nog tegoeden open? Wie heeft waar recht op? Hiervan maakt u een eindafrekening. Vaak zal het gaan om een financiële eindafrekening, maar vergeet ook andere zaken niet.
Als uw werknemer uit dienst gaat, heeft hij of zij wellicht nog recht op enkele tegoeden. Het kan zijn dat u één of meer van de volgende tegoeden moet uitbetalen:
- openstaand salaris
- niet-opgenomen vakantie-uren
- vakantietoeslag
- overuren
- dertiende maand of eindejaarsuitkering
- bonus, provisie of een andere variabele beloning
- openstaande onkostendeclaraties
- transitievergoeding
Wat ontvangt u van uw werknemer?
Tegelijk kan het zijn dat uw werknemer ú ook nog iets verschuldigd is. Denk hierbij aan:
- voorschotten op loon
- vooruitbetaalde vakantietoeslag
- te veel opgenomen vakantie-uren
- schadevergoeding (bijvoorbeeld voor schade aan de leaseauto)
- afkoop leasecontract (indien vastgelegd)
- deel opleidingskosten (omdat de werknemer eerder uit dienst is getreden)
- aflossing personeelslening
Vaststellingsovereenkomst
Bij ontslag met wederzijds goedvinden worden afspraken over de eindafrekening vastgelegd in een vaststellingsovereenkomst. Daarin kunt u ook afspraken opnemen over een getuigschrift.
Getuigschrift
Vraagt uw werknemer aan het einde van het dienstverband om een getuigschrift? Dan moet u dit als werkgever aanbieden. In het getuigschrift vermeldt u:
- welke werkzaamheden de werknemer heeft verricht
- welke periode de werknemer in dienst is geweest
Eventueel kunt u nog andere zaken vermelden zoals: hoe was de werknemer als collega? Of: hoe goed deed hij zijn werk?
Teruggave pasjes, sleutels en werkkleding
Ook zult u afspraken moeten maken over het inleveren van bijvoorbeeld de leaseauto, toegangspasjes, tankpassen, sleutels, telefoon, laptop en werkkleding. Geeft uw werknemer iets niet terug, dan kunt u ervoor kiezen om een gedeelte van de eindafrekening niet te betalen tot u alles terug heeft. U moet dit dan vooraf wel laten weten aan uw werknemer.
Tot slot doet u er verstandig aan om toegangscodes tot het bedrijfspand en eventuele inlogcodes tot bedrijfssystemen te blokkeren of wijzigen.
Meer informatie
Wilt u meer informatie over dit onderwerp? Neem contact op met uw adviseur. Flynth is bereikbaar via e-mail arbeidszaken@flynth.nl of telefoonnummer 088 236 73 50.